Código de conducta
09/01/2026
Introducción
Fundada en 2011, Kurmi Software es líder mundial en gestión de servicios y aprovisionamiento de cuentas de usuario para el entorno de trabajo digital (comunicación y colaboración unificadas +) en grandes organizaciones.
Nuestro éxito ha sido posible gracias a la combinación de productos y servicios de software innovadores conempleados¹ y socios² diligentes y expertos. También se basa en unos valores profesionales que son el núcleo de nuestra cultura: compromiso, innovación, espíritu de equipo y sostenibilidad.
Nuestro Código de Conducta se aplica a Kurmi Software y a nuestras filiales de todo el mundo, así como a nuestros socios. Su objetivo es explicar las cuestiones relacionadas con la prevención de la corrupción y el tráfico de influencias, y recomendar soluciones que se deben aplicar en determinadas situaciones con las que puedan encontrarse los empleados.
El Código de Conducta tiene en cuenta nuestro compromiso de respetar los principios fundamentales de la responsabilidad corporativa recogidos en la norma ISO 26000.
Les pedimos a nuestros empleados que:
- leer, entender y cumplir este Código de Conducta,
- respetar las leyes vigentes, actuar con conciencia y justicia,
- si tienes dudas, pide consejo,
- colaborar plenamente en las investigaciones y auditorías de cumplimiento,
- completar todas las formaciones obligatorias,
- Denuncia cualquier infracción real o presunta del Código, de acuerdo con la legislación local vigente.
Todas las cláusulas que se detallan a continuación se aplican en cualquier país en el que opere Kurmi Software.
1. Empleados: se refiere a todos los empleados, sin distinción alguna en cuanto a su función, ya tengan un contrato de duración determinada o indefinida, estén realizando prácticas, un programa de formación profesional, sean trabajadores temporales o estén en comisión de servicio en las instalaciones.
2. Socios : se refiere a proveedores de servicios, subcontratistas, consultores externos, distribuidores y nuestros clientes.
ARTÍCULO 1.º – COMPROMISO DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO
Este Código de Conducta define los compromisos y las normas éticas que se aplican a todas las actividades de Kurmi Software. Cumplirlo es fundamental para garantizar una cultura de transparencia, integridad y responsabilidad en todos los niveles de la organización.
Dado que es fundamental tener un comportamiento ejemplar, todos los órganos de gobierno —incluidos los órganos de dirección, toda la línea directiva y el órgano de gobierno de los accionistas— se comprometen a respetar, aplicar y hacer cumplir los principios y compromisos definidos en este Código de Conducta.
ARTÍCULO 2 – LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
Kurmi Software actúa de acuerdo con las normativas y la legislación locales e internacionales, y prohíbe categóricamente cualquier acto que pueda considerarse un acto de corrupción, ya sea en el ámbito público o privado. El tráfico de influencias también está estrictamente prohibido.
2.1. CORRUPCIÓN
El soborno (o corrupción) se refiere a cualquier acto mediante el cual una persona abusa de su poder o cargo para obtener una ventaja indebida, ya sea para sí misma o para otros. Es el desempeño indebido de una función o actividad a cambio de una ventaja indebida (una ventaja que la empresa no debería haber recibido), ya sea de carácter económico o no, en beneficio propio o de un tercero, independientemente de si el «precio» de la corrupción lo paga directa o indirectamente un intermediario, o de si está destinado a la persona corrupta o a un tercero.
La corrupción suele ser:
- Activo: proponer, prometer u ofrecer una ventaja a alguien que tiene influencia para conseguir un favor o una decisión favorable.
- Pasivo: aceptar o solicitar un beneficio a cambio de un acto relacionado con el desempeño de un cargo.
Puede darse tanto en el sector público como en el privado.
La corrupción está tipificada en la normativa europea (como el Código Penal francés) y en la normativa estadounidense (por ejemplo, la FCPA). Estas normativas regulan estrictamente estas prácticas.
Ejemplo de una situación a la que se puede enfrentar un empleado:
- Un proveedor te ofrece una comisión por firmar un contrato de servicios.
- Un empleado te pide que apruebes el pago de un servicio sospechoso o poco claro que no se menciona en ningún contrato.
¿Qué actitudes hay que adoptar?
✓ Rechaza rotundamente la oferta del proveedor y avisa a alguien de la empresa del proveedor o a alguien a través del sistema de denuncia de irregularidades que se describe en este Código de Conducta.
✓ Informa de cualquier comportamiento sospechoso a tus superiores o a través del sistema de denuncia de irregularidades que se describe en este Código de Conducta.
✓ Llevar una contabilidad transparente de las relaciones con los socios.
2.2. TRÁFICO DE INFLUENCIA
El tráfico de influencias consiste en aprovecharse de una influencia real o supuesta que se tiene sobre alguien que toma decisiones, ya sea en el ámbito público o privado, para conseguir una decisión favorable a cambio de una ventaja. Se trata de un delito reconocido y considerado un caso especial de corrupción, que puede encuadrarse como chantaje, fraude o conspiración, dependiendo del contexto.
El tráfico de influencias suele involucrar a tres actores:
- La persona que propone o acepta abusar de su influencia, real o supuesta, sobre alguien con poder de decisión.
- El que toma las decisiones.
- La persona a la que beneficia la decisión tomada por quien toma las decisiones.
Ejemplo de una situación a la que se puede enfrentar un empleado:
- Hay alguien que dice que puede influir en una licitación a cambio de regalos.
- Un tercero se pone en contacto contigo para informarte de que su cargo le permitiría ponerte en contacto con alguien que ocupa un puesto de responsabilidad en la administración, con el fin de conseguir un contrato público. Este tercero te pide una remuneración por el servicio.
¿Qué actitudes hay que adoptar?
✓ No utilices la red para fines personales o comerciales no declarados.
✓ Respeta la separación de funciones y responsabilidades.
✓ Avisa inmediatamente a tus superiores o al Departamento de Recursos Humanos si te enteras de cualquier acción que pueda ir en contra de nuestra política anticorrupción.
Ten en cuenta lo siguiente: cada empleado debe ser capaz de identificar un acto que constituya corrupción o tráfico de influencias y abstenerse de participar en él, ya sea directa o indirectamente. Además, debe tomar las medidas adecuadas desde el principio para evitar verse involucrado en actos de corrupción o tráfico de influencias.
2.3. CONFLICTO DE INTERESES
Un conflicto de intereses es una situación en la que un contacto personal, un vínculo familiar o un interés económico podría comprometer la objetividad, la integridad o la lealtad que se espera en el desempeño de una misión o función.
Ejemplo de una situación a la que se puede enfrentar un empleado:
- Participa en la selección de un proveedor que sea familiar tuyo.
- Invierte a título personal en un proyecto que compita con tu empresa.
¿Qué actitudes hay que adoptar?
✓ Informa de inmediato al Departamento de Recursos Humanos de cualquier interés que pueda dar lugar a un conflicto.
✓ No participar en la toma de decisiones relevantes.
✓ Sigue las normas internas para gestionar los conflictos de intereses.
2.4. REGALOS Y HOSPITALIDAD
El intercambio de regalos o invitaciones es un gesto que ayuda a mejorar las relaciones comerciales y a que estas perduren en el tiempo. Es un gesto de agradecimiento y gratitud. Sin embargo, esto puede dar lugar a conflictos entre los intereses personales y las obligaciones profesionales. Por eso, solo deben realizarse con total transparencia y siguiendo el principio de proporcionalidad. En cualquier caso, el regalo, la invitación o la ventaja que se conceda a un cliente debe ser siempre secundario respecto al objetivo profesional.
Un beneficio puede ser un servicio prestado, un contrato, dinero en efectivo o su equivalente, pero también un descuento, un regalo, una actividad de ocio, una comida, transporte, alojamiento, información confidencial, una promesa de empleo, unas vacaciones, un ascenso, etc. Esta lista no es exhaustiva.
Un regalo es un beneficio (un objeto, una invitación a un evento, etc.) destinado exclusivamente al uso personal.
Los empleados tienen prohibido ofrecer a sus interlocutores regalos, invitaciones u otros beneficios que puedan influir en decisiones actuales o futuras.
Un empleado no puede aceptar ningún regalo o beneficio ofrecido por un socio de Kurmi Software cuyo valor supere los 50 € (o 50 $). Bajo ninguna circunstancia un empleado puede aceptar regalos en efectivo, acciones o valores negociables de ningún tipo.
Si se reciben regalos o invitaciones según los criterios mencionados anteriormente, hay que exigir una transparencia total en cuanto a la jerarquía, y esto debe hacerse dentro de los límites de lo aceptable y razonable.
Ejemplo de una situación a la que se puede enfrentar un empleado:
- Un proveedor te ofrece una entrada para un espectáculo o un fin de semana a cambio de que firmes un contrato.
- Un socio te ofrece un regalo para agradecerte que hayas renovado el contrato.
¿Qué actitudes hay que adoptar?
✓ Piensa si el regalo o la invitación podrían influir en la decisión final o en el futuro de la relación comercial.
✓ Asegúrate de que el valor del regalo o de la invitación no supere los 50 € (o 50 $).
✓ Informa a tus superiores del regalo o la invitación que hayas recibido y justifica que su valor no supera el importe máximo autorizado.
✓ Avisa inmediatamente al departamento de RR. HH. si tienes alguna duda o detectas una situación sospechosa.
2.5. ACTIVIDADES DE PRESIÓN POLÍTICA, CLIENTELISMO Y PATROCINIO
En algunas actividades profesionales, las actividades de cabildeo, mecenazgo o patrocinio forman parte de la cultura empresarial. Como parte de su actividad, Kurmi Software puede participar en determinadas operaciones de mecenazgo o patrocinio dentro del marco de la política de RSE.
Ningún empleado puede involucrar a Kurmi Software en ninguna de estas actividades en su nombre. Todas las actividades de presión política, clientelismo y patrocinio deben ser aprobadas previamente por el director de operaciones y el departamento de RR. HH., quienes deben garantizar el cumplimiento de las normas éticas, la cultura y los valores de Kurmi Software.
El lobbying es una actividad que consiste en influir en la elaboración o la aplicación de políticas públicas mediante un enfoque transparente y supervisado, a menudo en nombre de intereses colectivos o sectoriales.
El mecenazgo consiste en apoyar un proyecto o a una persona sin recibir a cambio ninguna compensación directa. Este apoyo puede ser económico, material o en forma de conocimientos especializados.
El patrocinio es el apoyo que se brinda a un proyecto, evento o persona a cambio de visibilidad o de mejorar la imagen de marca. Es una acción con fines comerciales.
Ejemplo de una situación a la que se puede enfrentar un empleado:
Se te acerca un tercero que te ofrece, a cambio de una remuneración, dar a conocer las actividades de Kurmi Software a las autoridades públicas que puedan influir en el desarrollo de los negocios de Kurmi Software y promocionar la imagen de la empresa.
¿Qué actitudes hay que adoptar?
✓ Asegurarse de que haya coherencia entre los valores de Kurmi Software y el proyecto de patrocinio propuesto, y plasmar los compromisos mutuos en un acuerdo.
✓ Avisa a tus superiores o al departamento de RR. HH. (el empleado no debe llevar a cabo ninguna acción de presión, favoritismo o patrocinio sin la autorización del departamento de RR. HH.).
✓ Evita proponer o aceptar llevar a cabo acciones de mecenazgo o patrocinio con el único objetivo de obtener una ventaja indebida.
2.6. PAGOS DE FACILITACIÓN
Los pagos de facilitación se entregan, directa o indirectamente, a unfuncionario público³ con el fin de realizar o agilizar un trámite administrativo.
En algunos estados se toleran los pagos de facilitación. Sin embargo, Kurmi Software prohíbe categóricamente estas prácticas, que se consideran actos de corrupción.
Ejemplo de una situación a la que se puede enfrentar un empleado:
- Un funcionario de aduanas en el extranjero te pide que le des una cantidad de dinero para facilitar su entrada en el país como parte de un viaje de negocios.
¿Qué actitudes hay que adoptar?
✓ Rechaza cualquier pago de facilitación e informa inmediatamente a tu superior directo o al Departamento de RR. HH., salvo en situaciones extremas en las que esté en juego la integridad física del empleado. En ese caso, hay que informar inmediatamente al Departamento de RR. HH., que te indicará qué medidas debes tomar. La seguridad del empleado será la prioridad número uno de la empresa.
✓ En caso de extrema urgencia, si se llegara a realizar un pago de facilitación, se registraría en la contabilidad de la empresa.
3. Se considera funcionario público a cualquier persona que ocupe un cargo legislativo, ejecutivo, administrativo o judicial, ya sea designada o elegida, remunerada o no, en cualquier nivel jerárquico; o que desempeñe una función pública, incluso para un organismo público o una empresa pública, o que preste un servicio público; o que realice cualquier actividad de interés público por delegación de un signatario, como el cumplimiento de una tarea relacionada con un contrato público.
2.7. LUCHA CONTRA EL BLANQUEO DE DINERO
El blanqueo de capitales se refiere a todos los procesos que se utilizan para ocultar el origen ilícito de los fondos con el fin de reintegrarlos en la economía legal. Se caracteriza por transacciones inusuales, grandes pagos en efectivo, cuentas de sociedades ficticias o transferencias de fondos sin justificación comercial.
Kurmi Software está firmemente comprometida con la prevención y la lucha contra todas las formas de blanqueo de capitales, de acuerdo con la legislación nacional e internacional (como la Directiva europea sobre la prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo y las normas de la FinCEN en Estados Unidos), y espera el mismo compromiso por parte de sus empleados y socios.
Ejemplo de una situación a la que se puede enfrentar un empleado:
- Un cliente o proveedor quiere hacer un pago en efectivo de una cantidad elevada.
- La transacción se realiza con un país de alto riesgo sin una justificación clara.
¿Qué actitudes hay que adoptar?
✓ Rechaza cualquier pago sospechoso, incluido el dinero en efectivo que supere los límites legales.
✓ Comprueba la identidad y la reputación de los clientes, proveedores y socios antes de establecer cualquier relación comercial.
✓ Informa de inmediato de cualquier transacción o comportamiento sospechoso al Departamento de Recursos Humanos o al Departamento de Finanzas.
ARTÍCULO 3. – RESPETO HACIA LOS TRABAJADORES
Kurmi Software se compromete a cumplir con la normativa internacional y local en materia de derecho laboral y, en particular, con los convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), y espera que sus socios también cumplan con esta normativa.
Kurmi Software prohíbe cualquier vulneración de los derechos de las personas y de la propiedad.
Kurmi Software se compromete a no contratar, en el desarrollo de su actividad, a trabajadores que no disfruten de condiciones laborales dignas y aceptables.
Kurmi Software prohíbe estrictamente el trabajo infantil en el marco de su actividad y prohíbe la contratación de mano de obra que sea víctima de trabajo forzoso o ilegal, y que no disfrute de condiciones de trabajo dignas y aceptables según lo establecido en los convenios de la OIT. Kurmi Software se niega a trabajar con socios que no respeten estos principios.
Kurmi Software se compromete a respetar los derechos humanos y laborales internacionales.
3.1. TRABAJO PRECARIO Y TRABAJO FORZADO
El trabajo precario se refiere a la contratación de trabajadores, a menudo en condiciones deficientes, con salarios muy bajos, sin la protección social adecuada y/o con derechos fundamentales restringidos. Este tipo de mano de obra suele:
- Tiene poca o ninguna formación,
- pertenece a grupos vulnerables (inmigrantes, mujeres, minorías, etc.),
- se encuentra en países con una legislación social menos protectora.
Kurmi Software se compromete a no recurrir al trabajo ilegal u oculto, a luchar contra él y a ofrecer a sus empleados un salario digno.
El trabajo forzoso se define como cualquier trabajo o servicio que se exige a una persona bajo la amenaza de cualquier sanción y para el que esa persona no se ha ofrecido voluntariamente.
Esto incluye la retención de documentos de identidad, las deudas contractuales, la amenaza de despido improcedente o la privación de la libertad de movimiento.
El salario digno es aquel que permite a un trabajador y a su familia vivir con dignidad, cubrir sus necesidades básicas (vivienda, alimentación, salud, educación, transporte) y disponer de un margen para imprevistos. Varía de un país a otro y, a menudo, está regulado por un salario mínimo legal.
El trabajo ilegal u oculto consiste en cualquier actividad profesional que se realice incumpliendo las obligaciones legales, en particular:
- Trabajo en negro (no declarar a las autoridades sociales y fiscales).
- Contratación de trabajadores sin permiso de residencia o de trabajo válido.
- Publicaciones fraudulentas, incumplimiento de las normas sobre residencia y empleo.
- Incumplimiento de las obligaciones de información o contractuales (por ejemplo, falta de nómina, ausencia de contrato por escrito).
3.2. TRABAJO INFANTIL
El trabajo infantil se refiere a cualquier actividad económica o profesional que realice un menor que no haya alcanzado la edad mínima legal para trabajar (normalmente 16 años) y/o que pueda perjudicar su salud, su desarrollo o su educación.
Ejemplo de una situación a la que se puede enfrentar un empleado:
- Te das cuenta o tienes dudas de que un proveedor recurra al trabajo infantil o al trabajo forzoso en el desarrollo de su actividad y no cumpla con los principios establecidos por la OIT.
¿Qué actitudes hay que adoptar?
✓ Informa al Departamento de Recursos Humanos de inmediato, dando tantos detalles como puedas para que se pueda llevar a cabo una investigación exhaustiva.
✓ Si la investigación concluye que las acusaciones son ciertas, se rescindirá el contrato con el proveedor y Kurmi ya no podrá hacer negocios con él. Se podrían emprender acciones legales.
ARTÍCULO 4 – LUCHA CONTRA EL ACOSO
El acoso laboral y el acoso sexual están tipificados en la legislación francesa (Código Laboral y Código Penal), así como en la normativa europea y estadounidense. Kurmi Software se compromete a ofrecer a sus empleados y socios un entorno de trabajo saludable en el que no haya lugar para el acoso y cuenta con una política firme al respecto. No se tolerará ninguna situación de acoso, ya sea moral o sexual, ni dentro ni fuera de la empresa.
Kurmi Software quiere recordar que el acoso, además de ser una falta profesional, es un delito punible por ley. Cualquier caso de acoso que se demuestre será investigado y se tomarán las medidas más estrictas contra la persona o personas responsables.
Ten en cuenta también que Kurmi Software espera que sus empleados se comuniquen con los demás de forma cortés y respetuosa.
4.1. ACOSO LABORAL
El acoso laboral es un conjunto de comportamientos repetidos, con o sin intención directa de hacer daño, que tienen como consecuencia el deterioro de las condiciones de trabajo, la desestabilización, el aislamiento o el deterioro de la salud psicológica de una persona. Se caracteriza, entre otras cosas, por críticas constantes e injustificadas, humillaciones en las reuniones y la exclusión deliberada.
4.2. ACOSO SEXUAL
El acoso sexual se define como cualquier comportamiento de carácter sexual no deseado —ya sea verbal, físico o a través de gestos— que cree un ambiente intimidatorio, ofensivo o degradante. No hace falta que estos comportamientos se repitan para que se considere acoso.
No es posible enumerar todos los actos o comportamientos que puedan considerarse acoso sexual. Sin embargo, los siguientes comportamientos pueden constituir dicho acoso: insinuaciones sexuales no deseadas, contacto físico ofensivo y/o no deseado, peticiones de favores sexuales, chistes o apodos de carácter sexual, imágenes explícitas u ofensivas, chismes sobre la actividad o las preferencias sexuales, comentarios —incluidos los cumplidos— sobre el aspecto, el cuerpo o la ropa de un compañero de trabajo, preguntas sobre la vida personal o sexual de un compañero de trabajo, conversaciones sobre tu propia vida sexual o personal, miradas lascivas no deseadas, silbidos o comentarios sugerentes o insultantes.
Kurmi Software abordará cualquier acto de acoso con la máxima firmeza. Dado que el acoso es un delito, los responsables podrían ser objeto de un proceso penal.
Ejemplo de una situación a la que se puede enfrentar un empleado:
- Eres testigo de una situación en la que uno de tus compañeros hace un comentario degradante e irrespetuoso sobre otro compañero.
- Un compañero de trabajo te hace insinuaciones sexuales aunque tú no estés por la labor.
¿Qué actitudes hay que adoptar?
✓ Informa inmediatamente al departamento de RR. HH. o a tu jefe con el mayor detalle posible para que se pueda llevar a cabo una investigación exhaustiva. El departamento de RR. HH. se encargará de la investigación.
✓ Usa el sistema de denuncia de irregularidades que ofrece Kurmi Software.
✓ No tienes nada que temer: como denunciante, estás protegido y no se puede emprender ninguna acción en tu contra.
✓ Cualquier declaración voluntaria falsa puede acarrear sanciones.
ARTÍCULO 5 – INCLUSIÓN Y DIVERSIDAD, LUCHA CONTRA LA DISCRIMINACIÓN
Kurmi Software apuesta por la igualdad de oportunidades. La diversidad es clave para Kurmi Software: es esa combinación única de perfiles, personalidades y trayectorias que se unen en torno a unos valores fundamentales sólidos y una cultura empresarial firme. Su objetivo es garantizar la igualdad de oportunidades laborales para todos los empleados, evitar cualquier tipo de discriminación ilegal contra cualquier persona que trabaje para o con Kurmi Software, y ofrecer un mecanismo para que las personas puedan comunicar a la empresa cualquier preocupación relacionada con la discriminación o el acoso.
Se espera que todo el mundo trate a los demás con dignidad y respeto. Kurmi Software se compromete a mantener un entorno de trabajo seguro en el que los empleados y socios no sean objeto de un trato diferente por motivos relacionados con características protegidas por la ley.
La discriminación directa es aquella situación en la que, basándose en un criterio contemplado en la ley (origen, sexo, situación familiar, estado de salud, discapacidad, edad, apellido, etc.; ver más abajo), se trata a una persona de forma menos favorable de lo que se trata, se ha tratado o se tratará a otra persona en una situación comparable.
La discriminación indirecta es una disposición, criterio o práctica que, aunque parezca neutral, puede suponer una desventaja para determinadas personas en comparación con otras por cualquiera de los motivos que se indican a continuación, a menos que dicha disposición, criterio o práctica esté objetivamente justificada por un objetivo legítimo y que los medios para alcanzar ese objetivo sean necesarios y adecuados.
La discriminación incluye:
- Cualquier acto relacionado con cualquiera de los motivos que se mencionan a continuación, así como cualquier acto de carácter sexual, que sufra una persona y que tenga por objeto o efecto vulnerar su dignidad o crear un ambiente intimidatorio, hostil, degradante, humillante u ofensivo;
- Instar a alguien a que adopte un comportamiento discriminatorio.
Por lo tanto, Kurmi Software no tolerará ningún tipo de discriminación ni trato diferenciado hacia los empleados y socios por motivos relacionados con las siguientes características:
- Edad
- Ascendencia
- Situación del cuidador
- Discapacidad
- Condición de víctima de violencia doméstica
- Situación laboral
- Género
- Identidad y expresión de género
- Información genética
- Estado serológico respecto al VIH
- Situación sanitaria
- Situación matrimonial o familiar
- Condición de militar o veterano
- Origen nacional
- Embarazo
- Raza, etnia o color de piel
- Religión
- Orientación sexual
- Decisiones sobre salud reproductiva
- Denunciante
Como los criterios de discriminación pueden variar de un país a otro, esta lista no es exhaustiva.
Kurmi Software abordará cualquier acto de discriminación manifiesta con la máxima firmeza. Dado que la discriminación puede constituir un delito, la persona o personas responsables podrían ser objeto de un proceso penal.
Ejemplo de una situación a la que se puede enfrentar un empleado:
- A una persona se le excluye de un proyecto por su orientación sexual.
- A una persona se la burlan sus compañeros por su discapacidad visible.
¿Qué actitudes hay que adoptar?
✓ Avisa enseguida al jefe de equipo y al departamento de RR. HH. para que puedan analizar la situación e investigar el asunto.
✓ Como responsable, evita la discriminación y recuerda a la gente las normas vigentes con regularidad. Presta especial atención a las señales débiles (indicios discretos, ambiguos o aislados).
ARTÍCULO 6. – SALUD, SEGURIDAD Y CONDICIONES DE TRABAJO
Kurmi Software se compromete a velar por la salud y la seguridad para proteger la salud y el bienestar físico y mental de sus empleados.
Para garantizar este compromiso, Kurmi Software hace un seguimiento periódico de la evolución de los riesgos y adapta las medidas de prevención —ya sean primarias, secundarias o terciarias— para asegurarse de que dichos riesgos estén controlados. Este documento está disponible en la página de RR. HH. de Confluence de la empresa.
Además, Kurmi Software imparte formación periódica a todos sus responsables sobre la prevención de riesgos psicosociales.
Dado que la salud y la seguridad de los empleados, así como el respeto por unas buenas condiciones laborales, también implican un equilibrio entre la vida laboral y la personal, Kurmi Software ha establecido una Carta Global sobre el derecho a desconectar y a conciliar la vida profesional y personal.
Kurmi Software exige a sus socios que asuman un compromiso similar, que cumplan estrictamente la normativa vigente y que adopten las medidas necesarias para garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable para sus empleados.
Ejemplo de una situación a la que se puede enfrentar un empleado:
- Un empleado muestra signos de que no se siente a gusto en el trabajo (por ejemplo, irritabilidad inusual, aislamiento, cambios inusuales en su comportamiento, etc.).
- Un empleado sufre un accidente en el trabajo o de camino al trabajo.
¿Qué actitudes hay que adoptar?
✓ Avisa enseguida al departamento de RR. HH. para que pueda intervenir y/o realizar las declaraciones necesarias.
✓ Como responsable, anticipa estos riesgos y asegúrate de hacer un seguimiento periódico con tus empleados.
ARTÍCULO 7 – NUESTRAS NORMAS DE CONDUCTA EMPRESARIAL
Kurmi Software se compromete a promover y respetar la competencia libre, justa y equitativa en todos los mercados en los que opera. Kurmi Software también se compromete a cumplir con la normativa local e internacional relacionada con los principios de conducta empresarial y la legislación en materia de competencia. Este compromiso se aplica a todas sus actividades, a sus relaciones con clientes, proveedores y socios, así como a sus acciones en los mercados nacionales e internacionales.
Las normas de buena conducta en la lucha contra la corrupción se recogen en el artículo 2 de este Código.
Kurmi Software espera que sus socios adopten los mismos altos estándares de equidad y cumplimiento de las normas de competencia.
Kurmi Software se asegura de que se respeten las normas de competencia para que esta sea justa y equitativa. Ninguna acción de Kurmi Software impedirá, restringirá ni distorsionará la competencia.
Kurmi Software rechaza todas las prácticas comerciales y competitivas desleales, incluidos cualquier acuerdo con la competencia o prácticas concertadas relacionadas con las condiciones financieras, la distribución de servicios, los mercados o los clientes.
Kurmi Software prohíbe los acuerdos informales, así como cualquier práctica concertada o conversación informal que tenga como efecto u objetivo restringir la competencia libre y leal.
Las condiciones financieras de Kurmi se establecen de forma independiente.
Ejemplo de una situación a la que se puede enfrentar un empleado:
- Un socio te propone un procedimiento dudoso para conseguir un contrato.
- Un socio intenta desacreditar a un competidor para perjudicarle en una licitación.
¿Qué actitudes hay que adoptar?
✓ Rechaza sistemáticamente las propuestas dudosas que puedan suponer competencia desleal y avisa a tu jefe de inmediato.
✓ Avisa al departamento de RR. HH. de cualquier acción relacionada con la competencia desleal.
ARTÍCULO 8. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Kurmi Software pone el máximo cuidado en proteger su información confidencial, así como la de sus empleados y socios.
Las normas de confidencialidad y seguridad de los datos las establece el responsable de seguridad de la información. Las normas que se aplican en Kurmi Software en cuanto al uso de herramientas y datos internos se recogen en el Reglamento de TI, que se comparte con todos los empleados cuando se incorporan a la empresa.
Cada empleado se compromete a respetar los principios de confidencialidad y a tratar con respeto la información confidencial. Esta obligación figura en el contrato de trabajo.
Kurmi Software también cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Las normas aplicables dentro de la empresa las establece el delegado de protección de datos (DPO, dpo@kurmi-software.com). Toda la información que puedan necesitar los empleados está disponible en la página de Confluence dedicada a Finanzas y Asuntos Jurídicos.
Kurmi Software es responsable de la protección de los datos personales. Trata los datos personales con cuidado y limita su recogida y el acceso a ellos para proteger la privacidad de las personas.
Kurmi Software garantiza la seguridad y la confidencialidad de los datos personales.
Ejemplo de una situación a la que se puede enfrentar un empleado:
- Una persona solicita datos personales sobre un colaborador de Kurmi Software.
- Una persona utiliza un medio no seguro para transmitir información confidencial.
¿Qué actitudes hay que adoptar?
✓ Asegúrate de que esa persona tenga derecho a acceder a esta información personal. Si tienes alguna duda, no le facilites la información y avisa a tu jefe o al Departamento de RR. HH.
✓ Avisa a la persona de que el método que está usando no es seguro para que deje de compartir los datos y los proteja. Si hay un riesgo demostrado, avisa al CISO.
ARTÍCULO 9 – COMPROMISOS SOCIALES Y MEDIOAMBIENTALES
9.1. COMPROMISOS CON LA COMUNIDAD Y LAS LOCALIDADES
Kurmi Software se compromete a llevar a cabo su actividad empresarial de forma responsable, contribuyendo positivamente al desarrollo de las comunidades locales y protegiendo el medio ambiente.
Kurmi Software se compromete a apoyar el desarrollo económico local, sobre todo mediante la creación de empleo, el recurso a proveedores locales y, siempre que sea posible, con acciones solidarias (voluntariado, patrocinios). Kurmi Software cumple con la normativa local y colabora con las partes interesadas para satisfacer sus necesidades.
Kurmi Software anima a sus empleados a desarrollar su actividad profesional de forma que se respete a la comunidad y a las comunidades en las que operan.
9.2. COMPROMISOS CON EL MEDIO AMBIENTE
En el ámbito medioambiental, Kurmi Software se compromete a prevenir la contaminación, optimizar la gestión de residuos, limitar las molestias y actuar a favor de la biodiversidad. Kurmi Software sensibiliza regularmente a sus empleados sobre las buenas prácticas ecológicas y supervisa de forma periódica su impacto, sobre todo calculando su huella de carbono y poniendo en marcha medidas para reducirla.
El papel de Kurmi Software es contribuir a la puesta en marcha de políticas medioambientales, promover el intercambio de buenas prácticas y fomentar la innovación en este ámbito.
Por eso, Kurmi Software se compromete a integrar los aspectos relacionados con la responsabilidad social y medioambiental en sus acciones y se esfuerza por ser una empresa responsable.
Consciente del impacto medioambiental de sus actividades empresariales, Kurmi Software se compromete a identificar y cumplir todas las obligaciones legales y reglamentarias relacionadas con el impacto de sus actividades en el medio ambiente.
Kurmi Software espera que sus socios adopten los mismos principios de responsabilidad social y medioambiental.
ARTÍCULO 10 – SANCIONES
El incumplimiento por parte de un empleado de las disposiciones legales aplicables y del presente Código de Conducta puede dar lugar a una sanción disciplinaria que puede incluir el despido por falta grave o muy grave, sin perjuicio de los procedimientos civiles y penales que puedan iniciarse en relación con las infracciones observadas, de conformidad con el Reglamento Interno/Manual del Empleado vigente en Kurmi Software y las disposiciones legales vigentes.
Os recordamos a todos nuestros empleados que los actos de corrupción y/o tráfico de influencias están tipificados como delito según la normativa local, algunas de las cuales tienen alcance extraterritorial. Un acto cometido en un país puede ser sancionado en otro. Es el caso de leyes como la Ley de Transparencia, Lucha contra la Corrupción y Modernización de la Vida Económica (conocida como «Sapin 2») en Francia, y la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero («FCPA») en Estados Unidos.
Los riesgos de que se impongan sanciones a Kurmi Software son condenas penales con multas importantes, medidas de publicidad, la prohibición de participar en licitaciones de contratos públicos, la imposibilidad de conseguir financiación y el impacto en su imagen y reputación.
Cualquier condena individual puede acarrear consecuencias para Kurmi Software.
ARTÍCULO 11 – PROCEDIMIENTO DE ALERTA
En caso de que tengas dudas sobre la conducta de un tercero o de un empleado, o si te enteras de hechos probados que incumplan lo establecido en este Código y de los que el empleado y/o el tercero tengan conocimiento personal, es fundamental que este último, actuando de forma imparcial y de buena fe, lo comunique a su superior directo o al Departamento de Recursos Humanos.
En Kurmi Software se aplica una política de denuncia de irregularidades que especifica los términos y condiciones para presentar y tramitar las denuncias, así como las medidas de protección para los denunciantes y las personas que hayan participado activamente en la puesta en marcha de este sistema de denuncia.
La alerta hay que enviarla rellenando un formulario al que se accede a través del HRIS.
Cualquier persona física o jurídica puede utilizar este canal de denuncia si ha detectado un comportamiento o una acción que vaya en contra de este código.
ARTÍCULO 12 – ¿NECESITAS INFORMACIÓN?
Si tienes alguna duda o necesitas alguna aclaración sobre las condiciones de este Código, puedes ponerte en contacto con el Departamento de Recursos Humanos rellenando el formulario «Contacta con nosotros».
