Gestionnaire paie et Administration du personnel (H/F)

L’entreprise Kurmi

Kurmi est un éditeur de logiciels international qui développe et commercialise des solutions logicielles dédiées à la gestion des services de communications unifiées (UC), de collaboration et de centres de services. La suite logicielle améliore l’administration des ressources, y compris l’activation, le déploiement et la gestion quotidienne des composants du système UC tels que la messagerie instantanée (chat), les informations de présence, la voix (y compris la téléphonie IP), les fonctionnalités de mobilité (mobilité d’extension et accès à un numéro unique), audio, web-conférence et vidéo.

Kurmi compte plus de 120 collaborateurs et sert plus de 150 grandes organisations commerciales, prestataires de services et organisations gouvernementales (comptant plus de 1000 collaborateurs) et plus de 4 millions d’utilisateurs dans le monde. Basée en France, Kurmi dispose d’une couverture internationale avec des bureaux à New York (États-Unis), Montréal (Canada), Dubaï (EAU) et Berlin (Allemagne) pour répondre à la demande en croissance rapide du marché.

Contexte et missions :

Dans un contexte de fort développement et de structuration, le service RH recherche sa / son gestionnaire Paie et Administration du personnel.

Votre mission principale sera de réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salarié(e)s pour élaborer des bulletins de paie. Vous aurez également la charge du suivi administratif lié à la gestion du personnel.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion de la paie :
  • Collecte, analyse, traitement des informations relatives à tous les salarié(e)s de l’entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…)
  • Garantir la conformité de la paie
  • Assurer l’interface avec le prestataire de paie et être le point de contact des salarié(e)s et managers pour toutes questions relatives à la paie 
  • Maintenir et mettre à jour le référentiel de paie
• Gestion administrative
  • Gestion des formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s
  • Relation avec la médecine du travail, suivi des visites médicales et des affiliations à la mutuelle
  • Information, renseignement des salarié(e)s sur leur situation administrative
• Contrôle de gestion social
  • Réalisation de reportings RH et mise à jour du registre du personnel
  • Veille juridique et sociale
• Missions transverses
  • Rédaction de procédures RH, formalisation pas à pas des procédures d’embauche et de gestion de la paie
  • Participation à des projets de développement RH, RSE selon profil et ambitions

Profile : expérience et formation :

• Bac + 2/3 à bac + 5 en gestion de paie ou comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, économie, finance
• Idéalement, vous disposez d’une première expérience en alternance ou stage en paie

Compétences techniques:

• Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bonne maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
• Connaissances en législation sociale et du travail en matière de rémunération
• Connaissances liées à l’élaboration des bulletins de paie
• Pratique de l’anglais courant (entreprise en contexte international)

Aptitudes appréciées

• Rigueur et organisation
• Sens du service (disponibilité et réactivité)
• Discrétion et confidentialité
• Goût pour les chiffres
• Capacité à travailler dans des délais contraints et capacité à prioriser
• Autonomie
• Esprit d’équipe
• Polyvalence & force de proposition

Rémunération

• Selon profil et expérience. Salaire d’entrée minimum : 30 000 euros
• Part fixe et part variable
• Tickets restaurant

Autres informations

• Poste basé à Boulogne Billancourt
• Possibilité de télétravail partiel
• Statut cadre

Recrutement – Contact :

• Site web: https://kurmi-software.com/
• recruitment@kurmi-software.com
• https://kurmi-software.com/careers/